Evernote-Alternative: So ziehst du um — samt deiner Scans

Wer „Evernote-Alternative” sucht, bekommt Listen. Diese Seite ist stattdessen eine Route — denn der schwere Teil am Evernote-Ausstieg ist nicht die Wahl einer neuen App, sondern der Umzug von fünfzehn Jahren Notizen, ohne das zu verlieren, was Evernote klebrig gemacht hat: die Scans. Belege, Verträge, Whiteboard-Fotos, PDFs. Textnotizen ziehen überallhin um; die Scans sind der Grund, warum Leute bleiben.

Die Route unten holt alles heraus, behält die Textnotizen in offenem Markdown und hält die Scans durchsuchbar — mit Fundstellen auf Seitenebene obendrauf.

Schritt 1: Alles aus Evernote exportieren

Wähle in der Evernote-Desktop-App ein Notizbuch und exportiere es als ENEX (.enex) — pro Notizbuch wiederholen, damit die Struktur erhalten bleibt. ENEX ist Evernotes XML-Format und enthält deine Notizen und ihre Anhänge. Mach das am Desktop; die Web-App bietet keinen vollständigen Export.

Zwei Praxis-Hinweise: Exportiere Notizbücher einzeln (eine einzige Riesendatei macht den nächsten Schritt langsamer und Fehler schwerer auffindbar), und prüfe die Dateigrößen — ein verdächtig kleines Notizbuch heißt meist, dass Offline-Notizen nicht synchronisiert waren.

Schritt 2: Mit dem Obsidian Importer konvertieren

Das kostenlose Open-Source-Plugin Obsidian Importer liest ENEX und schreibt sauberes Markdown — eine Datei pro Notiz, Anhänge in einem Ordner, Links erhalten. Obsidian installieren (kostenlos), Importer-Plugin hinzufügen, auf die .enex-Dateien zeigen.

Dieser Schritt lohnt sich selbst dann, wenn du Obsidian gar nicht behalten willst: Er verwandelt dein Archiv aus proprietärem XML in das eine Format, das jedes Werkzeug der Welt lesen kann. Derselbe Importer verarbeitet auch Notion, OneNote, Apple Notes, Bear, Roam und Google Keep — die Route dieser Anleitung funktioniert für alle.

Wenn Markdown-Dateien auf deinem Rechner alles sind, was du wolltest, bist du hier fertig — und ehrlich: Für reine Textsammlungen ist das ein guter Endpunkt.

Schritt 3: Die Scans — wo die meisten Routen enden

Jetzt der ehrliche Teil. Deine Notizen sind Markdown; deine Scans sind Bild- und PDF-Anhänge in einem Ordner. Obsidian zeigt sie an, aber lesen kann es sie nicht — dateibasierte Werkzeuge indizieren Text, keine Pixel. Im Mac-Power-Users-Forum hat es ein Evernote-Aussteiger trocken formuliert: Obsidian sei „good at text only/minimal images”, Belege und Scans hineinzubekommen sei „clunky”. Das ist kein Vorwurf an Obsidian; es ist schlicht nicht sein Zweck.

Die Belege und Verträge, die Evernote zu deinem externen Gedächtnis gemacht haben, werden so zu Dateinamen. Durchsuchbar nach Titel, stumm im Inneren.

Schritt 4: Die Scans wieder durchsuchbar machen

Für diesen Schritt gibt es Memexa. Zippe den Vault-Ordner aus Schritt 2 und lade ihn hoch — Notizen werden zu verknüpften Einträgen im Wissensgraphen (Wikilinks bleiben erhalten), und jeder Anhang läuft durch Texterkennung. Der gescannte Vertrag ist wieder lesbar, und besser als vorher: Suchtreffer zitieren die Fundstelle bis zur Seite, und jeder MCP-Client — Claude, ChatGPT, Cursor — kann sie abfragen. Die Einrichtungsanleitung steht hier.

Die Kette in einer Zeile: Evernote → ENEX → Obsidian Importer → Markdown → Memexa. Kein Schritt verliert Daten, jeder Schritt nutzt ein offenes Format, und du kannst auf jeder Sprosse aussteigen und stehst besser da als in Evernote.

Und wenn du einfach eine neue Notiz-App willst?

Faire Frage, kurze Antworten: Joplin ist der nächstliegende kostenlose Open-Source-Evernote-Ersatz (Clipper inklusive). Obsidian, wenn du verlinkte Markdown-Notizen willst und text-first glücklich bist. Capacities, wenn du Struktur ohne Eigenbau willst, gehostet in der EU. Unser Vergleich von neun Werkzeugen deckt das Feld ab — inklusive der Frage, wo jedes deine Daten hostet.

Häufige Fragen

Kann die Texterkennung deutsche Dokumente? Handschrift?

Gedruckter Text in den üblichen europäischen Sprachen funktioniert gut, Umlaute und gemischtsprachige Dokumente eingeschlossen. Handschrift ist ehrlicherweise schwerer; klare Blockschrift klappt oft, Schreibschrift ist Lotterie.

Was passiert mit Evernotes Schlagwörtern und Notizbüchern?

Der Importer macht aus Notizbüchern Ordner und aus Schlagwörtern Obsidian-Tags; Memexas Import bildet beides im Graphen ab. Nichts fällt stillschweigend weg.

Wie lange dauert der ganze Umzug?

Der Evernote-Export ist der langsame Teil (Minuten bis Stunden, je nach Archivgröße). Importer und Memexa-Upload sind jeweils Minuten. Plane einen Abend für ein Jahrzehnt Notizen.